Истребование документов
Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обращаться как в МИД России и Минюст России, так и в дипломатические представительства/консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.
В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.
Заинтересованное лицо обращается в консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра заявления установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор. Дипломатическое представительство/консульское учреждение направляет оформленный запрос через Консульский департамент МИД России (КД МИД России) в соответствующие архивные учреждения на территории Российской Федерации.
После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство/консульское учреждение истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты, удостоверения личности.
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут, свидетельства о рождении в отношении умерших, а также аттестаты об основном общем и среднем общем образовании.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями (родители, опекуны, попечители).
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Для истребования документа необходимо:
1) Записаться на приём по вопросу «Истребование (запрос) документов из России» по электронной почте: rusemb.costarica@mail.ru;
2) Заполнить заявление по истребованию документов с территории Российской Федерации и распечатать его в двух экземплярах.
3) Предъявить лично в ходе приема следующий пакет документов:
• заявление по истребованию документов с территории Российской Федерации в двух экземплярах;
• действительный паспорт + его копию;
• документ (+ его копию), подтверждающий родство или представительство в случае истребования документа:
а) родителями в отношении детей, которые не достигли ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
б) родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.
• доверенность, удостоверенную в соответствии с требованиями российского законодательства о нотариате (у российского нотариуса либо в российском консульском учреждении) при истребовании документа лицом, которому были переданы соответствующие полномочия по доверенности от лица, имеющего право на получение истребуемых документов.
К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
В случае истребования документа в отношении лица, изменившего в установленном порядке фамилию, имя или отчество, необходимо предъявить документы (+ их копии), подтверждающие факт перемены персональных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени и др.). Все документы, составленные компетентными органами иностранных государств на иностранном языке, должны быть скреплены штампом «Апостиль» и представлены с переводом на русский язык. Верность перевода должна быть удостоверена в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате в российском консульском учреждении либо у любого российского нотариуса.
Срок оказания услуги составляет не менее 6 месяцев с момента обращения заявителя (в некоторых случаях срок может быть продлен на 3 месяца)
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц или их представителя по доверенности непосредственно в учебные заведения.
Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.
Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.
Справка об отсутствии судимости
Власти Коста-Рики требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным поводам - от оформления вида на жительство до оформления брака. Подать документы на оформление справки можно только при личном посещении консульского отдела Посольства.
Заявителем представляются следующие документы:
- Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
- Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность: паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства
- Доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, оформленная в российском консульском загранучреждении либо у нотариуса на территории России - при подаче заявления доверенным лицом.
- Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.
- Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.
- Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.
- За выдачу справок, оформляемых консульскими должностными лицами в качестве меры по выполнению консульских функций, установлены тарифы предусмотренные законодательством или международными договорами Российской Федерации:
Для граждан России:- на русском языке - 5000 колон
- на испанском языке - 10000 колон
Для иностранцев:
- на русском языке - 8000 колон
- на испанском языке - 16000 колон
Обращаем внимание, что в случае отказа коста-риканских компетентных органов в приеме справок об отсутствии (наличии) судимости, выданных Посольством из-за отсутствия на них апостиля, печати МВД России и по иным причинам, рекомендуется оформлять соответствующую нотариальную доверенность в установленном порядке и далее через доверенное лицо получать упомянутую справку, а также проставлять апостиль непосредственно на территории Российской Федерации.
